Waarom risicomanagement of risk management?

Risicomanagement: ben jij “in control”?

Elke organisatie loopt risico’s. Als er niet genoeg aandacht wordt besteed aan risicomanagement, loopt een organisatie kans om schade of verlies op te lopen. Bovendien kunnen kwaliteitscertificaten worden ingetrokken en zelfs straffen en boetes worden opgelegd. De kans op een calamiteit moet dus zoveel mogelijk worden verlaagd en het liefst vermeden worden.

Risk management is daarom een noodzakelijke strategie voor elke organisatie. Het helpt om risico’s te identificeren, risicofactoren in kaart te brengen en beheersmaatregelen te implementeren die de kans op schade of verlies minimaliseren.

Soorten risico’s bij risk management

Er zijn grofweg twee soorten risico’s te identificeren: interne en externe risico’s.

Interne risico’s vallen direct in de invloedssfeer van de organisatie en kunnen bijvoorbeeld ontstaan als gevolgd van onvolledige of onjuiste informatievoorziening, interne kwaliteitscontroles, (strategische) doelstellingen of complexe regelgeving.

Externe risico’s worden gelopen door verwachtingen en verplichtingen van instanties buiten de organisatie door bepaalde kwaliteitsnormen en eisen die aan producten/diensten worden gesteld. Daarnaast moeten organisaties zich houden aan de wet – en regelgeving. Tegenwoordig speelt ook “maatschappelijk verantwoord ondernemen” (MVO) een steeds belangrijkere rol bij het beheersen van risico’s.

Allemaal risico’s waardoor een bedrijf een order kan mislopen of erger nog, imagoschade kan oplopen.

Je kunt elk risico vervolgens classificeren aan de hand van 2 kenmerken:

de impact van de calamiteit als die zich zou voordoen (de omvang van de gevolgschade)
de kans dat de calamiteit zich zou kunnen voordoen.

Afhankelijk van de grootte van het risico zul je de nodige beheersmaatregelen moeten implementeren, zowel preventief als reactief. Met behulp van de zogenaamde Bow-tie (of vlinderdas-) analyse kun je elk risico verder uitwerken.

Wat is een risicomanagement systeem?

In een risico management systeem wordt alle informatie over risico’s bijgehouden, deze informatie omvat risicobronnen, potentiële gevolgen van risico’s en beheersmaatregelen die moeten worden genomen om de kans op schade of verlies te beperken.

Voordelen van software voor risicomanagement

Door het inzetten van een managementsoftware kunnen organisaties al hun risicogegevens op een centrale plaats beheren en bijwerken, direct gekoppeld aan de plek in het proces waar dit risico zich voordoet. Voordelen hiervan zijn:

Een betere beheersing van risico’s
Efficiënte planning en implementatie van maatregelen
Systematische rapportage en traceerbaarheid
Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor wat betreft risicomanagement

Door het geheel centraal te beheren zorgt een managementsysteem voor meer grip op risico’s. Zo kun je samen met je team proactief te werk gaan bij het beheersen van risico’s.

Verminder, sterker nog, vermijd gevaar met Comm’ant!

Comm’ant helpt je bij het documenteren, monitoren en verbeteren van processen. Met de software kun je processen gemakkelijk in kaart brengen en krijg je een goed overzicht van alle risico’s die verbonden zijn aan elk proces. Je hebt altijd direct inzicht in welke maatregelen je kunt nemen om risico’s te minimaliseren en wat de mogelijke gevolgen van een calamiteit zijn.

Comm’ant biedt een uitgebreid raamwerk om het risicomanagementproces te stroomlijnen, waardoor je proactief beleid kunt implementeren dat gericht is op het verminderen van potentiële risico’s.